1. Verantwortlicher
Kafi Sense
Bernstrasse 36
3175 Flamatt
Schweiz
E-Mail: info@kafisense.ch
Telefon: +41 78 698 12 72
Verantwortliche Personen: Frau Zelal Korkmaz & Frau Filiz Korkmaz
2. Begriffsdefinitionen
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des schweizerischen Datenschutzgesetzes (nDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Welche Daten wir sammeln
Wir erheben folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unser Reservierungsformular nutzen:
- Bei jedem Website-Besuch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL
- Bei Reservierungsanfragen: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anzahl Gäste, Datum und Uhrzeit des Besuchs, ggf. besondere Wünsche (Allergien, Anlässe)
4. Hosting (Infomaniak)
Diese Website wird bei der Infomaniak Network SA (Les Acacias 24, 1227 Genf, Schweiz) gehostet. Die Serverstandorte befinden sich in der Schweiz. Infomaniak verarbeitet die oben genannten Zugriffsdaten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Infomaniak. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Website-Betrieb) bzw. Art. 13 Abs. 1 nDSG. Die Zugriffsdaten werden für maximal 12 Monate gespeichert und danach gelöscht.
5. Reservierungssystem CentralPlanner
Diese Website nutzt das Reservierungssystem CentralPlanner für die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Reservierungsanfragen. Anbieter ist die 42he GmbH, Herderstraße 70, 50931 Köln, Deutschland. CentralPlanner ist ein Dienst, mit dem Reservierungen organisiert und Kunden betreut werden können. Die von Ihnen zum Zwecke der Reservierung eingegebenen Daten werden auf den Servern von CentralPlanner in Deutschland gespeichert.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 13 Abs. 1 nDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenanalyse durch CentralPlanner
Mit Hilfe von CentralPlanner ist es uns möglich, die Anfragen über unsere Webseite besser zu organisieren und schneller beantworten zu können.
Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke der Reservierung bei CentralPlanner hinterlegten Daten werden so lange gespeichert, bis sie von uns gelöscht werden. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CentralPlanner unter:
Centralplanner
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit CentralPlanner einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, in dem wir CentralPlanner verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben. Dieser Vertrag kann unter folgendem Link eingesehen werden:
Centralplanner
6. Weitergabe Ihrer persönlichen Informationen
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. CentralPlanner für Reservierungen
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an sonstige Dritte erfolgt nicht.
7. Cookies und Tags
Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und das Reservierungsformular erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und dienen lediglich der Sitzungsverwaltung. Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Social-Media-Plugins. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass die Reservierungsfunktion dann möglicherweise nicht mehr vollständig nutzbar ist.
8. SSL-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar am «XN YBA in der Adresszeile des Browsers). Dadurch werden Ihre Daten während der Übertragung vor dem Zugriff durch Dritte geschützt.
9. Aufbewahrung von Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
- Zugriffsdaten: max. 12 Monate
- Reservierungsdaten: bis zur Löschung durch uns, spätestens 42h nach dem Besuch
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: 10 Jahre (Geschäftsunterlagen, Buchhaltung)
10. Kommunikation per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschliessend bearbeitet wurde.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:
- Recht auf Auskunft – Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
- Recht auf Berichtigung – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
- Recht auf Löschung – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten
- Recht auf Widerspruch – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen
- Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). In Deutschland ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Landesdatenschutzbeauftragte des jeweiligen Bundeslandes.
12. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung wenden Sie sich bitte an:
Frau Zelal Korkmaz
E-Mail: info@kafisense.ch
Telefon: +41 78 698 12 72
13. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Dienstleistungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.
14. Zustimmung
Durch die Nutzung unserer Website und insbesondere durch das Absenden des Reservierungsformulars willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ein.